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Frais en portage salarial : Une astuce pour optimiser vos revenus

frais professionnel - septembreLe portage salarial vous permet de facturer des prestations intellectuelles sans créer d’entreprise. Chaque mois, le chiffre d’affaires de l’indépendant est transformé en salaire.

Comme tout professionnel, vous pouvez être amené à engager des frais pour votre activité. Achat de fournitures, impression de cartes de visite, mise en place de votre site, … Si vous ne le savez pas encore, chez webportage, ces dépenses peuvent vous être reversées sans prélèvement de charges.

 

 

 

 

Frais en portage salarial… Des avantages non négligeables

 

La présentation de frais professionnels vous permet d’optimiser vos revenus et de les augmenter.

Si vous engagez des frais professionnels pour votre activité, le Service ressources humaines webportage peut les comptabiliser dans votre paie établie à partir de votre chiffre d’affaires. Cela vous évite donc de régler des charges sur les montants correspondant à ces frais. De cette manière votre salaire total ( « Net à payer ») est plus important et le montant de votre impôt sur le revenu moins élevé.

Voici un exemple de simulations de salaire* pour un chiffre d’affaires de 2500€ HT avec notre formule webportage à 5%. (Vous pouvez également réaliser votre propre estimation sur notre site. RDV sur notre simulateur de salaire)

SANS FRAISsimulation5pourcent0frais AVEC FRAISsimulation5pourcentavecfrais
  • Chiffre d’affaires = 2500€ HT
  • Frais professionnels = 0€
  • Salaire total (Net à payer) = 1 187,01€
  • Chiffre d’affaires = 2500€ HT
  • Frais professionnels = 500€
  • Salaire total (Net à payer) = 1 437,11€

dont 937,11€ de salaire net et 500€ de frais professionnels)

Légende graphique

Ces simulations ont été réalisées sur la base d’un temps plein et tiennent compte des taxes en vigueur au 1er septembre 2015. Les simulations se calculent une fois déduction faite de la TVA. 

 

 

 

Attention cependant, si vous souhaitez cotiser pour bénéficier au maximum d’avantages sociaux.

En présentant des frais, vous payez moins de charges et vous cotisez moins. Vous avez donc un accès plus limité aux différents avantages sociaux liés au statut de salarié (sécurité sociale, chômage, retraite, …). Pour piloter votre situation, vous disposez sur votre Espace adhérent webportage d’options de paie vous permettant de définir la meilleure équation entre optimisation de vos revenus et couverture sociale.

 

Frais pouvant être soumis chez webportage… Une liste étendue

Chez webportage, vous pouvez présenter plusieurs types de frais :

  • Frais de fonctionnement : En lien direct avec votre activité professionnelle.
  • Frais de déplacement : En optant pour notre formule à 8%.
  • Frais d’un montant supérieur à 500€ : Ils sont traités dans le cadre de procédures d’amortissement.

 

a)      Frais de fonctionnement

 

Petits matériels (<500€)

Imprimante, clé USB, PC, souris, clavier, écran, extension de mémoire, mobilier de bureau, casque téléphonique, …

 

Fournitures / Consommables

Papèterie (stylos, carnets de notes, papiers, …) , cartouches d’encre, piles, …

 

Honoraires / Prestations

Publicité imprimée (annuaire, flyer, sticker, cartes de visite, plaquette, achat d’espace dans la presse, …), publicité en ligne (annuaire, Google Adwords, display, remarketing, Facebook ads, article sponsorisé, compte premium Linkedin), prestation de webdesign, conseil en référencement, apport d’affaires (commerciaux, sites de mise en relation avec des entreprises), location occasionnelle de locaux professionnels, abonnement à un centre de coworking, …

 

Télécom

Connexion ADSL, téléphones fixe et portable, VoIP, …

 

Web / Services en ligne

Nom de domaine, hébergement web, serveur virtuel, CMS, template, routage d’emails, logiciel de gestion, Google Apps, …

 

Matériel > 500€

Ordinateur, tablette, téléphone portable, …

 

 

b)      Frais de déplacement

 

Si vous avez souscrit à notre offre à 8% de commission, vous avez la possibilité de présenter les frais occasionnés par vos déplacements professionnels.

 

Déplacements avec votre véhicule personnel

Indemnités kilométriques, péages, parking, surcoût d’assurance pour usage professionnel de votre véhicule, location occasionnelle de voiture, …

 

Déplacements en transports

Train, avion, taxi, transports en commun (métro, bus, tramway, …), …

 

Repas professionnels

Frais de bouche, restauration à l’occasion d’un déplacement, rendez-vous professionnel, …

 

Hébergement hôtelier individuel

Rendez-vous éloigné de votre domicile, participation à un séminaire professionnel, …

 

 

Fonctionnement chez webportage

 

Pure-player du portage salarial en ligne, webportage vous donne accès à un Espace adhérent intuitif vous permettant de piloter votre activité.

En quelques clics, vous pouvez présenter vos frais,  télécharger vos pièces justificatives et suivre leur traitement par nos Services.

 

Conditions de validation* :

  • Calendrier : Les frais présentés avant le 25 du mois inclus sont pris en compte pour le calcul de la paie du mois en cours. Après cette date, les frais sont comptabilisés pour le mois suivant.
  • Conformité : Nos Services vérifient vos frais et s’assurent de leur adéquation avec votre activité et de la présence de pièces justificatives conformes (Factures numériques éditées par vos fournisseurs ou factures scannées par vos soins) et avec les mentions ad hoc.
  • Amortissement – achats supérieurs à 500€ : Si vous envisagez de réaliser ce type d’investissement pour votre activité, il est nécessaire de contacter notre Service client avant l’achat.

Les frais professionnels : Les facturer à vos clients ou les déclarer séparément ?

Si un porté intègre ses frais professionnels dans la facturation de son client, ces derniers ne seront pas traités comme des frais, autrement dit, ils seront soumis à la TVA ainsi qu’aux frais de gestion. En moyenne, lorsqu’un porté intègre ses frais dans une facture, il perd le montant de la TVA (20%) + les frais de gestion (5% ou 8%.)

 

Voici une simulation de chiffre d’affaires avec les frais intégrés dans le montant total de votre facture : Monsieur X facture sa prestation à son client 1200€ HT, il y ajoute ses frais professionnels d’un montant de 400€, pour une facture totale de 1600€ HT.

Capture d’écran 2017-01-11 à 11.02.58

Capture d’écran 2017-01-13 à 12.05.18

L’avis de Carole, du Service client webportage : « Refacturer vos frais à vos clients est une solution envisageable, cela dit vous serez soumis à la TVA et à l’impôt sur le revenu. En contrepartie, vous cotiserez plus auprès des différents organismes sociaux (Pôle Emploi, caisse de retraite, assurance maladie) ».

 

Voici une simulation de chiffre d’affaires avec les frais présentés via l’outil frais webportage, et non inclus dans la facture : Monsieur X facture sa prestation à son client 1200€ HT. Il ne facture pas ses frais professionnels à ce dernier mais les déduit via l’outil webportage « Frais ».

Capture d’écran 2017-01-11 à 11.02.44

Capture d’écran 2017-01-13 à 12.08.11

L’avis de Carole, du Service client webportage : « Les frais professionnels viennent en déduction du CA, ainsi les frais de gestion ne sont pas applicables sur leur montant. Les charges sociales ne sont pas déduites et les frais professionnels ne rentrent pas non plus dans le calcul de l’impôt sur le revenu !

Selon moi, c’est une bonne méthode pour les portés. »

 

L’outil Frais est à votre disposition.

 

Depuis l’ Espace adhérent, les portés peuvent saisir leurs frais en se rendant dans l’onglet « Mon activité » puis « Frais ».

 

Pour obtenir plus de détails, nous vous invitons à consulter la Notice « Frais professionnels » disponible dans votre Espace adhérent. Carole et Laurence se tiennent également à votre entière disposition pour vous renseigner sur cette procédure.

 

 

* Pour plus de détails au sujet du traitement de vos frais par webportage, vous pouvez vous reporter aux notices « Frais professionnels » et « Frais de déplacement »,  à retrouver dans votre Espace adhérent.

 

Une question sur la gestion de vos frais professionnels ?

N’hésitez pas à contacter notre Service client par email ou par téléphone :

Chargée de communication et marketing web 

9 commentaires sur “Frais en portage salarial : Une astuce pour optimiser vos revenus
Francois

Merci pour ces informations très claires !

Rolf

Bonjour Caroline,

J’ai un abonnement à un centre de coworking à 25 km de chez moi environ. Il n’y a pas de trajets de transport commun possible… Les bornes maison-bureau sont-ils des frais de déplacement dans ce cas ?

webportage

Optimisez vos revenus en #portagesalarial grâce aux frais professionnels : http://t.co/YmlnUrI4l9

Caroline

Merci pour ce commentaire. Heureuse que cet article réponde à vos attentes et vous permette d’en apprendre davantage sur les frais professionnels en portage salarial. Je me tiens à votre disposition pour toute demande.
Caroline L.

Caroline

Bonjour,
Vos déplacements jusqu’au centre de coworking peuvent tout à fait entrer dans le cadre d’une présentation de frais de déplacement.
Par ailleurs, vous pouvez également présenter votre abonnement à ce centre.
Notre Service client se tient à votre disposition pour toute précision sur le formalisme à respecter pour vos frais.
Email : contact@webportage.com
Téléphone : 04 42 12 44 44
Cordialement,
Caroline L.

Rolf

Merci Caroline, pour tes précisions de frais de déplacement au centre de coworking. Est-ce que je entre donc Mon Activité > Déplacements ? Puis, je configure quoi comme Intitulé et qui comme Client ? Il faut que j’ajoute le centre coworking à ma liste de clients ?

Pingback: Carole et l’équipe, le Service client webportage | Le blog du portage salarial par webportage
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