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Comment calculer son TJM en portage salarial ?

Freelance qui calcule son TJMComment bien calculer son TJM ? Quel tarif communiquer Ă  mes clients ?  Des questions essentielles que se pose n’importe quel consultant qui se lance en indĂ©pendant. DĂ©finir le tarif de ses prestations est une Ă©tape incontournable qui ne doit pas ĂȘtre sous-estimĂ©e. C’est pourquoi webportage vous propose aujourd’hui de faire le point sur le calcul du TJM !

DĂ©finition du TJM

Comme son nom l’indique, le Tarif Journalier Moyen (TJM) est le tarif que le freelance facture Ă  la journĂ©e. Il s’exprime gĂ©nĂ©ralement en HT (hors taxes) et permet au consultant indĂ©pendant de fixer le prix de ses prestations et de ses missions. Une fois le TJM calculĂ©, le consultant indĂ©pendant doit multiplier ce dernier par le nombre de jours d’intervention prĂ©vus pour sa mission. Il obtient alors le tarif Ă  facturer Ă  son client. 

L’intĂ©rĂȘt de calculer son Tarif Journalier Moyen est de pouvoir atteindre son salaire cible et de couvrir ses charges. ConnaĂźtre son TJM est donc indispensable.

Calcul du TJM : quelles données prendre en compte ?

Objectif de salaire, charges, frais professionnels, nombre de jours travaillés
 plusieurs paramÚtres sont à prendre en considération pour le calcul de votre TJM en portage salarial.

Votre objectif de revenu

La premiÚre étape dans le calcul de votre TJM consiste à déterminer le niveau de revenu (annuel et mensuel) que vous souhaitez cibler. Pour vous aider, vous pouvez prendre comme référence vos anciens salaires. 

Votre base de jours travaillés

Tous les jours de l’annĂ©e ne sont pas uniquement consacrĂ©s Ă  l’exĂ©cution de vos prestations en portage salarial. La deuxiĂšme Ă©tape pour fixer votre TJM consiste donc Ă  Ă©valuer le nombre de jours effectifs de travail pendant lesquels vous allez pouvoir gĂ©nĂ©rer du chiffre d’affaires.

Pour vous aider Ă  faire le calcul, il vous suffit de dĂ©duire de l’annĂ©e tous les jours qui ne pourront pas ĂȘtre travaillĂ©s (les week-ends et jours fĂ©riĂ©s). Vous obtenez ainsi le nombre de jours ouvrĂ©s. 

 

À ce nombre de jours ouvrĂ©s, vous devez soustraire tous les autres jours qui seront non facturables dans l’annĂ©e, comme par exemple :

  • vos journĂ©es dĂ©diĂ©es Ă  la prospection et la gestion de votre activitĂ© (Ă  vous de dĂ©terminer combien de jours vous souhaitez y consacrer par mois et par an) ; 
  • vos vacances et journĂ©es off (Ă  titre indicatif : un salariĂ© Ă  temps plein a 25 jours de congĂ© par an).

Vous obtenez ainsi le nombre de jours effectifs que vous allez pouvoir travailler dans l’annĂ©e. Cette donnĂ©e est indispensable pour vous permettre de calculer votre TJM.

À savoir

L’annĂ©e 2021 se compose de 52 week-ends (soit 104 jours) et 7 jours fĂ©riĂ©s.

Le nombre de jours ouvrés en 2021 est donc de 254 jours.

Vos frais professionnels

Les frais professionnels sont Ă©galement Ă  prendre en compte au moment du calcul de votre TJM

Ils correspondent aux dĂ©penses liĂ©es Ă  l’exercice de votre activitĂ© : achat de matĂ©riel et de fourniture, abonnement internet-tĂ©lĂ©phone, achat de nom de domaine, abonnements Ă  des outils et services en ligne, publicitĂ©, matĂ©riel informatique, frais de dĂ©placements, etc.

Répertoriez toutes les dépenses que vous pensez devoir engager pour pouvoir exercer vos missions.

À savoir

En portage salarial, les frais professionnels et frais de dĂ©placements peuvent faire l’objet de dĂ©duction de charges. 

> En savoir plus

Vos charges

On distingue deux types de charges en portage salarial : les charges sociales et les frais de gestion.

Les charges sociales vous permettent de bĂ©nĂ©ficier des avantages du statut de salariĂ© (sĂ©curitĂ© sociale, retraite, cotisations chĂŽmage, 
). Ces charges sont financĂ©es par votre activitĂ© et sont prĂ©levĂ©es sur votre paie en portage. C’est pourquoi elles doivent aussi ĂȘtre prises en compte au moment du calcul de votre TJM. Elles s’élĂšvent Ă  environ 45% de votre chiffre d’affaires HT qui est soumis aux charges, soit le calcul suivant : 45%  x (CA HT – frais de gestion – frais professionnels).

Il est important de bien Ă©valuer vos frais professionnels. Ils peuvent faire baisser de maniĂšre significative le montant de vos charges sociales en portage. C’est pourquoi dans votre calcul, vous devez dĂ©duire vos frais professionnels de votre CA afin que le montant total de vos charges soit beaucoup moins important.

Enfin, exercer en portage salarial vous permet aussi de bĂ©nĂ©ficier d’un accompagnement de la part de votre sociĂ©tĂ© de portage (gestion administrative et comptable de votre activitĂ©, Ă©dition de vos bulletins de salaire, assurance RC Pro, prĂ©voyance santĂ©, mise Ă  disposition d’outils
). En contrepartie de cet accompagnement, la sociĂ©tĂ© de portage prĂ©lĂšve des frais de gestion sur votre chiffre d’affaires HT. Il s’agit gĂ©nĂ©ralement d’un pourcentage prĂ©levĂ© directement sur le chiffre d’affaires du consultant. Ces frais de gestion doivent ĂȘtre pris en compte pour le calcul de votre TJM. 

 

Chez webportage, vous avez la possibilitĂ© d’évaluer votre salaire en portage en fonction de votre chiffre d’affaires mensuel, de vos frais et de votre choix de frais de gestion. Cet outil peut Ă©galement vous aider dans le calcul de votre TJM. Conçu par nos Ă©quipes, notre simulateur est totalement gratuit et vous permet d’obtenir une estimation de salaire en temps rĂ©el.

 

Exemple de calcul de TJM

Pour résumer, le calcul de votre Taux Journalier Moyen doit prendre en compte les quatre grand paramÚtres que nous venons de voir : 

  • votre objectif de salaire
  • le nombre de jours effectifs travaillĂ©s
  • vos charges
  • vos frais professionnels

Une fois tous les Ă©lĂ©ments rassemblĂ©s, il ne vous reste qu’à appliquer le calcul suivant : 

TJM = (salaire mensuel souhaité + charges mensuelles + frais mensuels)
/ nombre de jours de travail effectifs dans le mois

Voici un exemple pratique :

Je suis consultant et je me lance en portage salarial.
Mon objectif de salaire mensuel est de 3 500€ net.
Ma base de jours travaillés est de 15 jours par mois.

Pour calculer mon TJM, j’ajoute à mon objectif de salaire mensuel :

  • les frais de gestion de ma sociĂ©tĂ© de portage salarial (8% du CA HT chez webportage) : 280€
  • mes frais professionnels mensuels  (abonnement internet et tĂ©lĂ©phone, nom de domaine, espace de coworking, dĂ©placements…) : 950€
  • les charges sociales en portage salarial (45% x (CA HT – frais de gestion – frais professionnels) ) : 1 021,5€

J’obtiens un montant total de 5 751,5€.

Mon TJM est donc de 383€ (5 751,5€/15 jours). 

 

Les autres critĂšres qui impactent le TJM

Cette mĂ©thode de calcul constitue une base solide pour vous aider Ă  calculer votre TJM. Toutefois, ce n’est pas une science exacte et votre TJM peut varier en fonction d’autres critĂšres essentiels Ă  prendre en compte ! 🙂 

Le marché

Pour fixer votre TJM, soyez Ă  l’écoute du marchĂ© sur lequel vous vous positionnez. En tant que consultant indĂ©pendant, il faut que vous ayez connaissance des pratiques de vos concurrents. Cela vous permettra de mieux dĂ©terminer votre TJM et de mieux construire votre offre.

Pour cela, vous pouvez réaliser une étude de marché et une veille concurrentielle sur les différentes plateformes de freelances telles que Malt. Identifiez les profils similaires au vÎtre afin de comparer et ajuster votre TJM. Plusieurs possibilités pour ajuster votre TJM en fonction du marché : 

  • s’aligner aux tarifs existants ;
  • casser les prix pour attirer le client en dĂ©but d’activitĂ© ;
  • au-dessus des prix dĂ©jĂ  pratiquĂ©s, pour faire valoir votre expertise et votre valeur ajoutĂ©e.

Prenez garde Ă  ne pas ĂȘtre trop cher, ou au contraire pas assez : 

  • Ne sous-estimez pas votre valeur ajoutĂ©e et veillez Ă  votre crĂ©dibilitĂ©. Un tarif trop bas peut ĂȘtre mal perçu par vos clients en termes de qualitĂ© de vos prestations. Attention  Ă  ce que votre tarif n’affecte pas la perception que peuvent avoir vos clients sur vous et vos prestations. Enfin, en pratiquant des tarifs bas, vous risquez d’avoir des difficultĂ©s Ă  revoir vos tarifs Ă  la hausse plus tard. 
  • Et au contraire, un tarif trop Ă©levĂ© peut vous fermer des portes, surtout lorsque vous dĂ©marrez votre activitĂ©.

Pensez Ă©galement Ă  Ă©plucher les sites d’offres de missions pour savoir combien vos potentiels clients sont prĂȘts Ă  payer pour une prestation similaire Ă  ce que vous proposez. Ensuite, Ă  vous de trouver le juste Ă©quilibre entre ce que vos futurs clients sont prĂȘts Ă  payer et ce dont vous avez besoin pour dĂ©velopper votre activitĂ© de freelance et en vivre.

 

Votre valeur ajoutée

Votre TJM doit ĂȘtre le reflet de votre expertise, de votre expĂ©rience professionnelle et de votre rĂ©putation. Rappelez-vous toujours que votre client fait appel Ă  vos services parce qu’il ne dispose pas de votre expertise en interne. Vous reprĂ©sentez une rĂ©elle valeur ajoutĂ©e. Et cette valeur ajoutĂ©e a bien Ă©videmment un prix.

Prenez Ă©galement en compte la nature de vos missions. Votre TJM pourra ĂȘtre revu Ă  la hausse si la mission qu’on vous confie est urgente ou si elle implique des responsabilitĂ©s par exemple.

Votre TJM doit ĂȘtre un minimum flexible pour s’adapter Ă  toutes les situations et opportunitĂ©s qui s’offrent Ă  vous.

 

En résumé

Pour démarrer votre activité et définir vos tarifs : rien de mieux que le calcul du TJM. 

Comme vu ensemble, il vous permettra de prendre en compte de nombreux paramĂštres afin de fixer vos tarifs au plus juste, aussi bien pour vous que pour vos clients.

 

Une fois votre TJM dĂ©fini, il ne vous restera plus qu’à Ă©valuer le temps nĂ©cessaire pour rĂ©aliser vos missions et Ă  y appliquer votre TJM. Pensez Ă  garder une marge de sĂ©curitĂ© afin de pouvoir gĂ©rer les imprĂ©vus au cours de vos missions.

 

Et vous, quelle a Ă©tĂ© votre technique pour dĂ©finir votre TJM ? Partagez vos conseils en commentaire ! 👇👇👇

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